Ситуация с поставкой

Дистрибьютор получает партию в несколько коробок, содержащую дизельные форсунки различных артикулов.

Внешняя поставка выглядит корректно, но сотрудники склада замечают, что некоторые внутренние этикетки и продукты требуют дополнительной проверки.

Именно в этот момент входной контроль становится важным элементом управления цепочкой поставок.

Не помещайте непроверенные продукты непосредственно на склад

Как только продукты помещены в обычные складские помещения, исправление ошибки с смешанными артикулами становится более сложным.

Команда приемки должна изолировать неопределенные продукты до подтверждения их идентификации.

Сравните несколько информационных точек

Полезная проверка может включать:

• ссылка на заказ на покупку;
• этикетки на коробках;
• этикетки на отдельных продуктах;
• видимые маркировки продукта;
• количество по артикулу;
• информация о упаковке поставщика.

Одна этикетка не должна автоматически переопределять противоречивые доказательства.

Почему смешанные запасы представляют собой долгосрочный риск

Если одна форсунка хранится под неправильным артикулом, ошибка может остаться скрытой до тех пор, пока не будет подготовлен заказ клиента.

В этот момент проблема становится ошибкой отгрузки, а не расхождением при приемке.

Для визуально похожих форсунок риск еще выше.

Ведение журнала исключений

Любое расхождение должно быть четко задокументировано.

Простой журнал исключений может включать:

• затронутый артикул;
• количество;
• идентификация коробки;
• фотографии;
• общение с поставщиком;
• окончательное решение.

Это предотвращает повторную проверку одних и тех же продуктов разными сотрудниками.

Выпускайте только подтвержденные запасы

После сверки информации от поставщика и склада проверенные продукты могут поступить на обычный складской учет.

Предметы, которые остаются неопределенными, должны оставаться отдельно до установления их личности.

Техническое заключение

Входной контроль является одной из лучших возможностей для предотвращения распространения ошибок идентификации форсунок по цепочке поставок.

Сравнение артикулов, контроль количества, физическое разделение и записи о расхождениях помогают обеспечить точность складского учета и будущих заказов клиентов.