Требуется подтверждающая информация для заявлений о продукте

Дистрибьюторы дизельных форсунок могут получать коммерческие предложения, содержащие описания, такие как «проверено», «осмотрено» или «контроль качества».

Эти термины полезны только в том случае, если поставщик может объяснить, что именно было проверено.

Профессиональный процесс поиска должен различать общее описание продукта и проверяемую документацию по качеству.

Определите требуемые доказательства

Перед размещением заказа дистрибьютор должен установить, какие записи доступны и имеют отношение к продукту.

В зависимости от условий поставки, они могут включать:

ссылка и идентификация продукта;

​

записи об инспекции;

​

применимая документация по испытаниям;

​

отслеживаемость партии или отгрузки;

​

записи об упаковке и количестве;

условия гарантии.

Не каждая категория продуктов будет иметь идентичную документацию, поэтому требования должны быть определены заранее.

Спросите, что охватывают испытания

Заявление о том, что форсунка была протестирована, не устанавливает, какие условия эксплуатации были оценены.

Дистрибьютор должен уточнить, относится ли доступная запись к визуальному осмотру, электрическим проверкам, стендовым испытаниям или другой определенной процедуре.

Испытание не должно представляться как доказательство характеристик, которые оно не оценивало.

Сопоставьте документацию с заказом

Записи о качестве становятся более полезными, когда они связаны с фактической ссылкой на продукт, количеством и отгрузкой.

Общие документы без четкой связи с поставляемыми компонентами могут быть недостаточными для принятия конкретного решения о покупке.

Используйте документацию при сравнении поставщиков

При сравнении поставщиков дистрибьюторы могут оценить ясность и релевантность доступных доказательств наряду с идентификацией продукта, подтверждением применения, коммерческими условиями и послепродажным обслуживанием.

Более длинный документ не означает автоматически лучшее качество. Его ценность зависит от того, отвечает ли он на важные вопросы.

Техническое заключение

Документация по качеству форсунок должна быть конкретной, понятной и релевантной поставляемому продукту. Определение требований к доказательствам перед заказом помогает дистрибьюторам более объективно сравнивать поставщиков и улучшает отслеживаемость на протяжении всего процесса покупки.